Macaseo.com - Kehadiran merupakan suatu kewajiban yang harus dipatuhi dalam sebuah perusahaan bisnis atau usaha. Jika tidak ada sistem pencatatan kehadiran yang efektif, itu bisa berdampak negatif pada operasional bisnis dan kepuasan karyawan. Seiring perkembangan teknologi yang pesat, membuat absensi karyawan menjadi lebih mudah dilakukan melalui aplikasi absensi online yang telah dilengkapi dengan sistem terbaik.
Perkembangan teknologi digital telah menghasilkan berbagai inovasi dalam sistem kehadiran, menjadikannya sebagai alat bisnis digital yang dapat diakses secara gratis dan dapat membantu perusahaan dalam mengelola pekerjaan dengan lebih efisien. Menghitung cuti, menciptakan slip gaji secara digital, menegakkan patuhnya karyawan terhadap jadwal kerja yang telah ditetapkan, dan tugas-tugas lainnya semuanya sangat bergantung pada aplikasi absensi online yang modern dan efisien.
Terutama dalam situasi pandemi saat ini, hampir seluruh jenis pekerjaan dilaksanakan dari rumah atau WFH (Work From Home). Menggunakan absensi secara manual pasti akan menimbulkan kesulitan, bukan. Untuk mengatasi masalah ini, aplikasi absensi online Kerjoo hadir untuk memudahkan pengelolaan kehadiran karyawan dan memastikan bahwa mereka tetap bekerja sesuai jam kerja, bahkan saat bekerja dari rumah.
Yuk cari tahu informasi lengkap tentang aplikasi absensi online terbaik untuk karyawan yang lebih praktis di sini:
Aplikasi Absensi Online Terbaik untuk Karyawan yang Lebih Mudah
Aplikasi online untuk absensi karyawan memfasilitasi karyawan dalam melakukan konfirmasi kehadiran dengan praktis dan tepat waktu. Sementara HRD yang bertanggung jawab atas manajemen data absensi karyawan juga akan lebih terbantu dalam perhitungan dan evaluasi kinerja karyawan dengan menggunakan aplikasi absensi karyawan online terbaik yang telah tersusun dengan rapi.
Banyak sekali kelebihan yang dapat diperoleh dengan menggunakan aplikasi absensi online terbaik. Mari kita teliti fitur-fitur yang tersedia di dalam aplikasi Absensi Online Kerjoo pada uraian di bawah ini:
1. Absensi
Fungsi primer dari aplikasi absensi online pertama adalah untuk melakukan pencatatan kehadiran setiap harinya dengan efisien. Dengan menggunakan aplikasi absensi online, kamu dapat dengan mudah melakukan absensi sesuai dengan jadwal kerja kamu, di mana pun kamu berada. Ini akan memberikan kemudahan bagi kamu dalam melaporkan kehadiran kamu. Cara nya sangat simpel, tinggal buka aplikasi di perangkat HP Android atau Smartphone.
Absensi menggunakan pengenalan wajah (QRIS) saat karyawan telah siap untuk memulai pekerjaan. Pihak HR akan dapat mengawasi, menyetujui, dan menentukan absensi setiap karyawan di approval.
2. Pengingat Absensi
Dengan menggunakan aplikasi absensi online di Kerjoo, kamu tidak perlu khawatir jika terlewat melakukan absensi. Hal ini sangat menarik. Karena fitur pengingat absensi sudah tersedia di dalamnya, kamu akan menerima peringatan untuk melakukan absensi melalui handphone kamu. Penting untuk mengingat ini baik sebelum maupun setelah bekerja.
3. Supervisi Laporan Harian
Tidak hanya memberikan manfaat bagi karyawan dalam melakukan absensi secara mudah, tetapi juga dapat mendukung perusahaan dalam meningkatkan produktivitas para karyawan. Contohnya, walaupun bekerja dari rumah diterapkan, perusahaan masih mampu mengawasi setiap laporan pekerjaan harian dengan cermat melalui email supervisi yang secara otomatis dikirimkan melalui aplikasi absensi online, baik sebelum maupun setelah jam kerja.
4. Lembur
Banyak kali para pekerja mungkin perlu bekerja lembur atau memiliki jadwal kerja yang lebih panjang dari biasanya. Pastinya perhitungan waktu lembur sangat diperlukan untuk mengestimasi pendapatan yang akan diterima. Ya, menggunakan aplikasi absensi online Kerjoo dapat mempermudah proses pengajuan, pencatatan, dan perhitungan lembur karyawan. Karyawan diberikan kebebasan untuk mengatur sendiri waktu atau jam lembur mereka.
Meskipun memiliki fleksibilitas, HR tetap memiliki kendali karena persetujuan atas lembur yang diajukan tetap berasal dari pihak HR. Sehingga waktu kerja tambahan tetap tercatat namun diajukan dengan cara yang sederhana.
5. Cuti
Selain bekerja lembur, para pekerja pasti juga memiliki hak cuti yang mereka ingin manfaatkan. Dalam mencari waktu untuk beristirahat, karyawan dapat dengan mudah mengajukan cuti melalui aplikasi absensi online Kerjoo.
Di mana segala permohonan, pendaftaran, dan perhitungan dapat dilakukan tanpa mengganggu jadwal kerja atau dalam sistem shift. Maka, HR dapat menggunakan pengaturan waktu cuti untuk mengelola dan mengatur batasan waktu cuti setiap karyawan.
6. Izin
Izin fitur merupakan sebuah layanan yang sangat esensial. HR dapat memantau karyawan yang sedang beristirahat dan seberapa efisien mereka saat bekerja. Di sini, para pegawai harus memasukkan bukti izin dalam bentuk foto atau dokumen digital menggunakan aplikasi agar tim HR dapat memperoleh bukti yang lengkap dan tepat.
7. Impor Data Karyawan
Dalam sebuah perusahaan pasti terdapat banyak pegawai yang bekerja di sana. Aplikasi absensi online Kerjoo dapat mempermudah pencatatan data karyawan dengan menginput informasi dari ratusan hingga ribuan karyawan ke dalam satu sistem aplikasi. Sistem HR dapat memasukkan informasi karyawan, departemen tempat mereka bekerja, dan detail lainnya ke dalam format yang telah ditetapkan melalui program Microsoft Excel.
8. Statistik
Selain faktor-faktor yang telah disebutkan, statistik kinerja karyawan juga memiliki peranan penting dalam hal ini. Dengan menggunakan sistem absensi online, HR dapat memantau kinerja karyawan dalam berbagai aspek, termasuk produktivitas, efisiensi kerja, kepatuhan terhadap jam kerja, izin, cuti, dan juga lembur.
9. Mengelola Karyawan
Setelah melihat fitur-fitur dari aplikasi absensi online, kamu dapat menyimpulkan bahwa semua informasi karyawan dapat dikelola dengan mudah dan teratur, bukan? Tentu saja, dengan adanya fasilitas penyimpanan data karyawan yang lengkap, administrasi perusahaan akan menjadi lebih tertata. Dengan cara ini, pekerjaan dapat menjadi lebih efisien dan waktu pun dapat dihemat.
Akhir Kata
Demikian informasi mengenai Aplikasi absensi online terbaik bagi karyawan yang lebih praktis. Terutama karena kita semua menyadari pentingnya pengelolaan kehadiran karyawan yang harus dilakukan dengan seksama dan hati-hati. Ketika karyawan sering meminta izin, HRD harus siap menghadapinya dan memantau melalui Fitur Izin yang tersedia di aplikasi absensi online.
Kadangkala menjamin pencatatan kehadiran karyawan bisa menjadi salah satu kesulitan dalam manajemen sumber daya manusia perusahaan. Dengan adanya teknologi software dan aplikasi berbasis web, pengelolaan kehadiran karyawan dapat dilakukan secara efisien. Dengan cara ini, dapat memastikan para karyawan tetap disiplin dalam hal kehadiran. Jangan lupa untuk terus mengikuti update Teknologi terbaru agar tidak ketinggalan hal menarik lainnya, Semoga bermanfaat!
